Pouco conhecida fora dos grandes centros e ainda subestimada por muitos profissionais do Direito, a Controladoria Jurídica desponta como um dos setores mais promissores e necessários dentro dos escritórios de advocacia. Trata-se de uma área especializada e estratégica cuja função é assegurar que a estrutura operacional de um escritório funcione com precisão, qualidade e segurança.

A Controladoria Jurídica não interfere no conteúdo técnico das peças processuais, mas é a responsável direta por garantir que os prazos sejam cumpridos, que os protocolos sejam realizados corretamente, que as intimações cheguem ao advogado certo, e que cada etapa processual ocorra dentro dos padrões de excelência exigidos pelo Poder Judiciário.

O trabalho da Controladoria envolve triagem e distribuição de processos, auditoria interna de prazos, controle de qualidade de petições, gestão de sistemas jurídicos, relatórios de desempenho, acompanhamento de agendas e audiências, além do suporte constante à equipe jurídica. É um setor que exige organização, conhecimento técnico dos sistemas judiciais, domínio da legislação processual e habilidade em gestão. 

Para os profissionais do Direito, a controladoria jurídica representa uma nova e promissora oportunidade de atuação. Apesar disso, a área ainda enfrenta preconceitos, muitas vezes por ser erroneamente associada a funções administrativas ou secretariado. No entanto, trata-se de uma especialização legítima, que exige conhecimento técnico e estratégico. É um campo sólido para advogados que desejam aliar Direito, gestão e estratégia de forma integrada.

Escritórios que implantam a Controladoria Jurídica com metodologia e tecnologia colhem benefícios concretos, como a redução de erros, aumento da produtividade, melhor aproveitamento do tempo dos advogados, segurança jurídica e controle sobre toda a operação.

No entanto, especialistas destacam que a implementação da controladoria jurídica exige planejamento estratégico, capacitação da equipe e uma mudança cultural dentro do escritório. Os erros mais comuns ocorrem justamente pela falta de entendimento sobre o papel do setor, pela sobreposição de funções com a secretaria e pelo uso inadequado das ferramentas de gestão, muitas vezes sem o devido treinamento. A controladoria não é suporte ela é estrutura. É o que mantém o escritório de pé quando os prazos apertam e a demanda aumenta.

Ainda assim, o futuro é promissor. Em um cenário onde a advocacia precisa ser cada vez mais eficiente, o crescimento da controladoria jurídica é inevitável. Ela representa, afinal, a profissionalização da prática jurídica com menos improviso e mais estratégia.

*Joao Gabriel Ribeiro é advogado e controlador jurídico OAB/TO 7520. É associado da Fraz Advocacia desde 2022. Controller formado em Direito desde 2015, com nove anos de experiência consolidada na advocacia. Pós-Graduado em Direito Tributário e especialista em Controladoria Jurídica há seis anos, com atuação destacada em gestão estratégica de processos e prazos jurídicos.